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采购需求和评审标准

一、项目名称及内容

1、项目名称：中共安徽省委党校(安徽行政学院）2024年档案数字化加工服务

2、项目地点：中共安徽省委党校（安徽行政学院）北校区。

3、项目单位：中共安徽省委党校(安徽行政学院）。

4、资金来源：预算资金。

5、项目预算（控制价）：4.5万元。

6、标段（包别）划分：共分1个包。

二、投标供应商资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.具有有效的营业执照（营业范围包含档案整理或数字化）；

3.本项目不接受联合体投标；

4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选供应商，不得确定为中标供应商：

（1）供应商被人民法院列入失信被执行人的；

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、应提供的资质材料

1.投标人营业执照副本复印件并盖公章（应具备本次采购服务的经营范围）；

2.投标代表人身份证复印件（原件备查）；

3.委托授权书原件（投标代表是法定代表人或合伙人无需提供）；

注：所有资质证明材料复印件都需要加盖公章（未加盖公章视作废标处理）。

四、项目采购需求

序号	名称	服务内容	单位	预估数量
1	文书档案整理(件)	针对新增文书档案进行鉴定整理（按照安徽省档案馆的要求和标准进行分类整理并划定保管期限），建统一档号、编页、盖归档章、打印封面、卷内目录、备考表、装订等全整理流程处理。	件	3300
2	基建档案整理（卷）	针对基建档案进行重新鉴定整理（按照安徽省档案馆的要求和标准进行分类整理），建统一档号、编页、盖归档章、打印封面、卷内目录、备考表、装订等全整理流程处理。	卷	100
3	档案数字化扫描	对档案拆分进行扫描、修图、建立电子文件并备份三份（A3及以上幅面按照A4进行折算，如：A3=2*A4，A2=4*A4，依此类推）。	页	62000
4	条目著录	对档案进行目录著录（著录规则按照移交进馆要求）。	条	3900
5	耗材	提供国家指定规格和材质的整理耗材，如：档案盒、A4纸张、牛皮纸、锥子、装订线、不锈钢档案专用钉、案卷目录夹、文件目录夹、剪刀、裁纸刀、标签、直尺等耗材；	项	1
注：最终以档案实际加工数量*投标单价据实结算费用。
五、评标准则

本项目采用综合评标法确定中标供应商。

1.商务分（10分）。商务分满分为10分，满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，各投标人的价格得分按如下公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100。

评标小组发现投标人的报价低于控制价70%的，应当要求投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关材料的，由评标小组认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标应作废标处理。

其他说明：投标人的投标报价应响应合同规定的范围所提供的全部服务所需的全部费用，包括服务成本（含人员成本、交通、通信、差旅费等）、管理费、利润、风险费、税费及其他一切相关费用。

2.技术分（90分）。其中：

（1）企业资质（10分）。投标供应商具有有效期内国家秘密载体印制资质证书（类别：涉密档案数字化加工）的，甲级的得10分，乙级的得5分；不提供不得分。

（2）企业业绩（24分）。自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准），投标供应商具有档案整理、托裱或档案数字化加工或档案数字化扫描的项目业绩案例，每提供一个得6分；本项最多得24分；

备注：①投标文件中提供业绩合同扫描件，若合同中无法体现签订时间、服务内容等关键评审因素的，须同时提供业主（合同甲方）证明材料，否则不得分。②本项对正在履约或履约完成的项目业绩，均予认可。

（3）人员配备（26分）。1.项目总负责人（1人）具有省级及以上人社厅颁发的档案高级职称证书（含副研究馆员及以上职称）、国家保密局颁发的保密教育培训证书，每提供一个得3分，本小项满分6分；

2.项目主管（1人）具有省级及以上人社厅颁发的档案专业中级资格证书、省级及以上人社厅颁发的高级信息系统项目管理师、注册信息安全工程师（CISP）证书、国家信息安全水平考试一级证书、档案服务项目经理培训证书的每提供一个得2分，本小项满分10分；

3.项目组成员具有省级及以上人社厅颁发的档案专业中级资格证书的每提供一个得1分，本小项满分10分；

注：须提供以上证书的扫描件或影印件，供应商提供近半年内为其缴纳的任意连续三个月的社保证明；

（4）技术服务方案（30分）。档案整理数字化服务整体技术方案的先进性、完整性：

整体技术方案完整且具有先进性的得30分；较为完整、先进的得20分；基本完整、先进的得10分；未提供以上内容不得分。

注：如果投标人得分相同，则以投标报价低的投标人排名靠前。